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内审故事聪明的招采人员,会可着一家的

发布时间:2024/1/24 12:35:47   
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ID:内审师修行与实战

赵本山的一个小品,批斗他“薅社会主义羊毛”,之所以被人抓到,是因为他“可着一只羊薅,把羊身子薅得跟葛优似的”。

把一只羊薅秃撸了,看起来薅羊毛的人有点儿傻。

但是,作为招采人员,紧着一家羊毛薅的话,反而会很安全。

投诉信息

星期一的一大早,就被领导转发的一条举报短信叫醒了,抹了把脸,匆匆赶到办公室。

举报内容:举报招采部门的一位老员工,田茅茅(化名),下文统称老田,收取供应商回扣。

老田来公司10多年了,早年间当过老板秘书,也干过行政,后来转岗招采,一干就是七八年,从来没有出过问题,颇受老板信任。

在我印象中,蔫蔫的性格,说话慢慢悠悠,似乎从来不会生气。

他不争取高职位,安心地当着一个没有小兵的主管,很知足。

重大招标采购,都是由其他员工负责。

老田只负责零星采购,包括:营销物料、办公用品、公司维修、酒水茶叶采购;

如果出现大批量采购,还是由其他人负责,他只负责表面上的“小”采购。

招采部门中,禁忌般的存在

老田负责的业务虽然不重要,但他在招采部门,绝对是禁忌般的存在。

看起来他人很和谐,很好脾气,但是,部门所有员工对他都是“敬而远之”。

原因很简单:作为曾经的老板秘书,经常向老板打小报告,相当于老板安插在招采部门的眼线,搞得部门经理在面对他时,都有点儿犯怵。

坊间传闻:老田已经搞掉过2任采购经理了。

一个是举报给老板,老板让审计查的,确实查出了问题;

一个是多次举报给审计,被审计人员查来查去,还没有查出问题,人家受不了离职了。

老田也曾经被人举报过,但没查出东西来,加上能与老板对话,结果反而让他更受老板信任,地位稳固之极。

举报信息

举报信息中有一张图片,是老田与一个办公用品单位的业务人员一起吃饭的照片。

那位业务人员姓马,只有三十出头,却是集团办公区的常客,集团行政人员都认识他,大家喊他老马。

老马单位(最早是个体户,后来转成了有限公司)除了送办公用品(笔墨纸砚之类的物品)外,还负责一些电子产品零部件的配送和维修,比如:电脑、打印机、投影仪。

也供应一些营销用的创意小玩意儿,让我印象最深的是,当年老马送给集团办公区人手一个的手拿小风扇,风扇一转可以显示出变换的灯光字体,可以设计成广告词,当年我是第一次见到,觉得很有创意。

各项目公司和分子公司,也有他们公司的供货或维修。

看着都是零零碎碎的东西,一年下来至少有来万的营业额。

和老马单位一样的供应商还有2家,只不过业务没有他们的多。

举报信息中,还有一张聊天截图,是老马与其他人的聊天内容,里面显示:“老马按月送给老田2万的好处费”;

怀疑举报的真实性

刚开始看到举报信息,我们其实不太相信,因为这2年,接到过几起对老田的举报,没查出东西,最后都是不了了之。

相反,老田给我们提供的信息,反而证据更足,也曾抓到了几条大鱼(有招采部门内部的也有项目上的)。

这样一来,老板和我们的审计人员更相信老田。

再加上,老马单位又是一家老合作伙伴,相互合作了多年,供货单价或维修单价与其他两家相比,并不是很高。

虽然有很多人反应,办公用品的质量越来越差,比如:“一支笔用不几次就没法用了。”

但也不至于,每月都会给一个采购人员“送礼”?

因为采购人员一般只负责招标、定标,需求和验收都是行政或营销部门负责。

要送礼,也应该送给需求部门啊?

面谈

1.面谈招采部门经理:那些业务一直是老田负责,他没有过多插手,把自己摘干净了;

2.面谈老田的同事:他们业务和老田的业务不重叠,双方基本上没有合作过,老田只负责零星的业务,他是部门里大仙儿级人物,天天悠哉悠哉的,别人对他只有羡慕和忌妒,连部门领导也不敢管他。

3.面谈供应商老马:一口否定送过礼,但承认一起吃过饭,但那都是家常便饭。

我们要求老马提供

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