我们在日常工作中经常接触到很多文档，但目前PDF格式是我们比较常用的一种格式，因而也会将各种其他类型的文档转成PDF使用，如果生成PDF太大，不同类型的文件应该如何压缩变小呢？怎么将PDF文件压缩到2M以下？

一、office生成的PDF文档

一般最常见的就是会Word或Excel等office文档导出为PDF，这种文档通常是通过文本添加图片或更多页面转出的PDF它会更大，我们可以使用它PDF编辑器可以操作压缩。

比如用福昕PDF编辑器打开PDF文件完成后，选择左上角文件选项卡中的减少文件大小，然后根据系统提示选择保存路径，等待文件处理完成；

二、生成PDF

另一种更常见的是图片生成PDF，由于图片没有参考，生成PDF页面大小往往很大，所以我们可以通过改变页面大小来压缩这个文档。

方法一：PDF虚拟打印

首先打开PDF文档完成后，选择打印进入设置页面，选择缩放过大页面PDF虚拟打印机可以打印。(注：不是真的打印，只是模拟打印改变大小)

方法二：页面大小调整：

首先用极速PDF编辑器打开PDF文档完成后，选择编辑器右上角文档选项卡中的页面

在设置窗口的新尺寸中选择标准，并常用的下拉选项A4，这不仅可以PDF将页面调整到正常尺寸，档保存后会变小。

三、扫描的PDF

最常见的是扫描版，也就是扫描版PDF文档是图片的类型，会比较大，需要压缩的比较多。而且手机办公比较多，选择网页转换更方便同时使用。

首先搜索speedpdf打开在线转换工具后，在页面中选择CompressPDF进入压缩；根据页面提示上传压缩PDF文档；

点击文档convert开始压缩过程，根据文件的大小需要不同的时间，因为我们没有登录，所以关闭页面，然后点击下载。

PDF无论是学生还是职场人士都必须接触到文件，上传大小有限，只能2mb下面。然后问题来了，什么方法可以？PDF压缩文件，保证质量？让我们看看！

方法一：使用PDF转换器

嗨格式PDF转换器的人性化在于，它不仅操作简单，压缩效率高，而且具有定制压缩功能。打开下载软件，在界面中选择PDF压缩”。

选择所需功能后，单击添加文件按钮PDF将文件添加到软件中。转换器支持批量转换，我们可以同时添加多个文件。

在界面下设置压缩等级、输出目录和保存的文件位置，选择输出格式，单击开始转换按钮，等待几秒钟。当状态达到%时，文件将被压缩。

方法二：在线网站压缩PDF文件

如果是临时电脑还是没有安装，该怎么办？事实上，现在有很多非常方便的「在线PDF工具」，他们可以直接在浏览器上帮助你PDF，对于只有偶尔需要的轻度用户来说，这是非常实用的。小编常用的是嗨格式PDF在线工具，其所有功能都是基于云运行的，安全方便！