当前位置: 打印机 >> 打印机资源 >> 扫描合同怎么弄成电子版分享三个实用的办法
合同扫描技术可以将纸质合同转换为数字文档,从而实现数字化合同。数字化合同有许多好处,例如方便存储、传输和备份,同时也可以提高工作效率和减少纸张浪费。此外,数字化合同还可以提高合同的可读性和可搜索性,减少错误和纠纷的发生。总的来说,合同扫描技术的发展为数字化合同提供了更多选择,可以根据自己的实际需求选择适合自己的扫描方式。那么大家知道扫描合同怎么扫描吗?接下来我将为大家介绍三种实用的方法。
方法一:通过万能文字识别扫描合同
万能文字识别支持多种语言的识别,包括中文、英文、日文等等,只需要把需要识别的文字拍照上传,就可以轻松获取文字内容,再也不用担心手残打错字了!此外,如果你经常需要处理一些文档或文件,那么这款软件的扫描纸质文件识别功能也一定会对你有所帮助。不仅可以提高你的工作效率,还能减少因打字错误而带来的麻烦和误解。除此之外,它还有许多实用的功能,可以帮助我们在办工时更好地完成任务。
操作流程:打开软件,点击扫描文档,对准合同进行拍摄,软件会提供增强文字清晰度的滤镜,然后我们还可以选择提取文字或保存PDF文件。
方法二:通过手机相机扫描合同
相信大家手机里都有相机功能,我们可以利用它来记录我们的日常生活。我们可以拍一些平凡的照片,比如我们的早餐、我们的工作场景、我们的家庭聚会等等。这些照片看似普通,但是它们会在未来的某一天变得非常有意义。当我们回忆起过去的时候,这些照片会带给我们许多美好的回忆。这款软件还有合同扫描功能,一起来看看吧。
操作流程:打开相机对准合同,手机会识别出拍摄目标,在右下角就会出现一个小图标,点击后就会进入文档扫描模式,对准合同进行拍摄即可。
方法三:通过WPSoffice扫描合同
如果你因为需要使用多种不同的办公软件而感到烦恼,那么你一定要试试WPSoffice。WPSoffice包括一个文本处理器,一个电子表格软件和一个演示软件,你可以在同一个软件里完成需要的操作,无需在不同的软件之间切换。这款软件还有许多实用功能,比如我们可以用它将合同转为电子版。
操作流程:新建文本处理文档,然后插入我们拍摄好的合同照片,点击图片工具中的图片转文字,然后对文字进行排版即可。
好啦,以上就是扫描合同怎么扫描的全部内容啦,大家现在知道要怎么进行合同的扫描了吗?快去试试吧。