打印机

如何记录局域网电脑使用打印机打印文件情况

发布时间:2023/7/30 13:45:05   

如何对局域网电脑使用打印机打印文件的情况进行记录呢?有时出于局域网安全的需要,我们可能会针对局域网电脑使用打印机的情况进行记录,从而方便对相关打印任务及打印产生的文件信息进行记录和跟踪,以确保信息和文件的安全。接下来就与大家分享一下有关记录局域网电脑使用打印机情况的具体方法。

工具/原料

台式机ATWindows10网络管理工具15.6

方法/步骤

针对以上问题,最简单的解决办法,就是鼠标右击“我的电脑”,从弹出的右键菜单中选择“属性”项打开。

待打开如图所示的“系统属性”界面后,点击左上角的“控制面板”按钮进入。

此时就打开了控制面板,在其列表中找到“查看设备和打印机”按钮进入。

如图所示,从打开的“设备和打印机”界面中,右击对应的打印机,从其列表中选择“查看正在打印的任务”项,并在弹出的窗口中选择“属性”项进行查看。

如图所示,我们在“打印机属性”界面中,切换到“高级”选项卡,勾选“保留打印的文档”项。点击“确定”按钮。

最后我们就可以进行测试了:当我们利用打印机完成打印任务后,其对应的文档将在“打印文档任务”列表中保留了下来,以方便我们随时进行查看。

除此之外,我们还可以借助如图所示的网络运维管理工具来实现。如图所示,从打开的大势至网络运维管理系统主界面中,通过左侧列表选择相应的局域网电脑,此时就可以查看有关此电脑的相关信息。

如果想对电脑使用打印机的情况进行查看时,我们只需要切换到“历史记录”选项卡,在此就可以针对电脑使用打印机的情况进行具体的查看了。

当然,如果想具体了解电脑使用打印机打印文档内容的信息时,可以通过双击对应的记录来实现。如图所示,在其具体文件预览界面中,就可以查看电脑使用打印机打印文件的具体内容了。

利用此款网络管理工具,除了可以针对局域网电脑使用打印机设备情况外,我们还可以对相关上网行为进行管理,其中包括聊天行为、电脑运行软件情况以及使用邮箱、网盘、Ut盘等实现文件上传及下载功能的使用进行管理。同时为了实现电脑文件的保护功能,利用此工具可以对造成电脑文件访问的行为进行管理。



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