打印机是目前办公工作中比较常见的办公用品，有的公司选择自己买打印机，也有的公司选择去租赁打印机，那么这2个到底哪个更加划算呢?

其实关于更划算我觉得打印机租赁是更划算的一种方式，但是你们知道打印机租赁的注意事项有多少吗?以下就由小编为大家介绍一波：

1.租赁性能

企业租赁打印机(打印机租赁)，一般会根据企业自身的需要选择功能合适的打印机即可。租赁费用跟打印机的性能成正比。

按应用范围来讲，有主流办公型打印机、工程图纸打印机、便携式打印机。

按打印的显影方式来分，有单组和双组两种。

按打印的颜色来分，有单色、多色和彩色打印机之分。

按打印尺寸来分，有普及型，手提式打印机及工程图纸打印机。

按对纸张的要求来划分，可分为特殊纸打印机及普通纸打印机。

按成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式打印机。

按打印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。

2.租赁期限

对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。

3.租金及其支付方式

一般打印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值;还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均打印量，月平均打印量越大，单页收费标准就越低。

支付方式除了押金是在收到打印机之后一次性付清外，月租和打印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。

4.考虑价格问题

经过几年的发展，打印机租赁市场也比较完善了，很多相关公司在这方面的服务和价格也不同。我们在租赁打印机前可以注意下价格的高低，避免被坑，白白花费不必要的冤枉钱。当然，这不应该是我们最终的决定因素。在搞清楚价格的情况下，还是要根据产品的质量和服务等方面进行选择，才能获得性价比比出众的打印机租赁服务。

5.、打印机的售后问题：

出现问题时能够2--4小时内免费上门维修。除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉(打印机耗材)等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。

好了，以上就是有关打印机租赁注意事项的介绍，希望可以帮助到大家。

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