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影印机租赁是近年来新兴的办公设备租赁业务。通常，办公室设备公司提供复印机设备，并负责后续维护，包括耗材配件，企业按月或年支付费用。
租赁概况
影印机租赁业由于其省钱、省心的特点，近几年来市场发展迅速，得到越来越多的企业和广大用户的认可。特别是在广东沿海城市，租赁业更是异军突起。在租借社网络(zulinshe)的支持下，复印机租借业开始了在周边地区的电脑租赁、打印机租赁、传真机租赁、对讲机租赁。
复印机租赁提供专业复印机租赁服务租赁优势
1.影印机是处理事务的机器，不是生产设备，不能产生效益。
2.如果只是为了现在的办公需要，而选择购买复印机，你需要考虑你打算在多长时间使用这台复印机？
复印机
（1）这台复印机能够使用多长时间。
（2）你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。
3.影印机具有随附服务的特点，并且这些服务都要收费。包含了供货商提供的耗材，零部件，服务商提供的维修，维护。
4.事务机技术更新迅速，且设备陈旧，无法避免。
5.使用复印机的费用随着打印量的增加而增加。印花太少，设备必然要贬值。这样就会产生设备。
6.影印机是一种通用的事务处理机，如何使用和节约费用很重要。买什么样的机器，什么牌子重要。
租赁性能
复印机租赁提供专业复印机租赁服务商业租赁影印机，一般会根据企业自身的需要选择功能适当的影印机。租赁费与影印机的性能成比例。按照适用范围，有主流办公型复印机，工程图复印机，打字复印机。根据复印法的显影法划分，有单组法和双组法。根据复印颜色可分为单色、多色和彩色三种。根据印刷尺寸分为普及型、手提型和工程图样影印机三种。按照纸张的要求，可以把它分成特种纸复印机和普通纸复印机。根据复制权限划分，有普通复印机和保密复印机。根据图像处理方式的不同，可分为数字和模拟两种复印机。根据复印速度，可以分为三个等级：高速、中速和低速(以A4文件幅面为准)。
租赁期限
对大部分企业而言，长期租赁将是一种比较经济的租赁方式，控制比较稳定。长租一般是一年起租，大家要弄清楚的是，在租期内，有些什么灵活机制，可否更换机型，可否调整付款方式，是否还有备用服务等等。由于服务提供商的不同，其服务方式和服务质量也有所不同。
支付方式
许多公司在影印租借方面采用押金+月租+打印费的方式。保证金通常在三、四千元或更少，主要是为了确保服务商提供影印机后的风险小化，合同到期后，只要影印机没有人为损坏，押金如数退还；月租费就像我们手机的座机费一样，是你使用影印机所支付的费用。一般复印机租赁的月租金在每月元到元左右，公司的月租金也为零，这些都取决于你租赁的机器本身的价值还有印刷量，服务商租赁的复印机往往不是新机器，所以机器租赁时，本身有一定的印刷量，这都记录在复印机的计数器内。计数器的原始印刷量写在租赁合同上，然后按每页多少计算，只需要几美分。
除押金外，每月的租金和复印费用可以按月、季、年等多种方式支付，此外，还会收到复印机的一次性付款。
新旧程度
复印机租赁提供专业复印机租赁服务影印机的新旧程度直接影响其工作质量和所需预付的押金。老化的复印机难免会出现各种各样的问题，虽然维修人员提供免费的维修服务，但也会多多少少影响您的正常工作。现在市面上出租的复印机新旧程度不一，多为6、7成新。自然，也有一些公司声称自己拥有全新的机器。你可以从计数器中引用原始数据，或者用肉眼大致判断它的颜色。
九大好处
一、租赁不怕短时间报废
购买机:所有权属于购买者，但在一定年限或一定量的情况下，设备的使用周期缩短，宣布废弃的租赁:所有权属于租赁者，因此客户不必承担因老化而废弃设备的风险。
二、租机不用承担设备过时风险
随着科技的飞速发展，新的优质产品不断涌现，导致设备使用周期缩短，更新速度加快。买方一定要承担设备过期的风险，如选择租赁，则风险由承租方承担。
三、可任选适用的机型
对买家来说，如果发现设备与目前的工作量不相称(速度太慢会影响工作，而且维护起来也很麻烦)，就可以立即买回。或是品牌不称心，这样，想换机器就很难了：你必须花费大量的时间和精力与商家谈判，但未免会失败；即使成功了，你还要多花一大笔冤枉钱，而且租机器也不会出现以上现象，你随时可以更换复印机，月租也会适当调整。通过这种方式，您可以灵活地使用办公设备。
四、免费上门维护
购置机器的人每年要花费元来维护设备，否则你就不能顺利使用它了；对租机者来说，维修费用由租房者承担。
租赁利益
使用门槛低
一般入门级复印机的价格在1万元以上，高端需要数万到十几万元，必须让有复印需求的用户失望。复印机的租赁只需支付三四千元以上的租金。
复印机租赁提供专业复印机租赁服务量化使用成本
通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗材、维修等。
灵活性强
需要扩展网络功能、扫描功能等。
租赁区别
基于您的需求变化，使用设备，您可以立即更改租约的内容和条款，并且可以拥有自主的选择维护、服务内容。由于您的费用为每月一次或数月的类型支付。短期租赁，如售楼部、工程部等的使用，更能为您节省不少费用。
可为您的企业节省50%以上的印刷复制费用。
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租车从根本上避免了频繁的机械故障，消耗品以次充好，维护成本过高，维修被宰，服务滞后等风险。
除了按照约定的单价支付租金和自己的复印纸外，消耗品的修理等其他费用都不用担心。如果你的办公室庞大，设备使用率相当高，租赁合同有助于设定设备的特征、数量、具体的租金、结算方式、特殊条款的约定等方案。
房租支出可以减少所得税。
租赁影印机是一种传统的、操作性较强的租赁方式，与融资租赁不同，不属于长期负债。对大型企业而言，租赁合同可操作性更有利于其负债管理。
