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大家新年好!我是每天都在用WPS的绿水零~
年底年初几乎是一年最忙的时候了,上一年的收尾工作、要写各种总结、做各种报表,各个文件夹都要爆掉了。
最让我头痛的是文件保存还有各种坑,例如默认保存路径都不是常用文件夹,快写完的时候突然死机,保存之后忘记保存路径找不到文件。
偶尔一两次还好,工作量多时遇到这些情况,效率蹭蹭蹭下滑,简直要掀桌!
当然,这些坑还是有办法解决,下面和大家分享几个我踩坑之后发现的保存技巧,让我们的效率大幅提升~
(演示版本为WPS。)
第一坑:默认路径不常用
每次保存文件的时候,WPS默认保存路径是云文档、我的电脑、我的桌面和我的文档,都不是我常用的文件夹。
我经常要翻山越岭寻找保存路径,找着找着还会迷路。
其实,稍微修改下设置,就能让WPS更懂你。
▋设置常用保存路径
打开WPS首页面板-点击-右侧的竖三点,点击。
选中需要保存为常用路径的文件夹,点击。
现在就设置好啦,另存为就能直接看到刚刚设置的保存路径啦~
如果现有的保存路径想移除怎么办?很简单~
▋移除不常用的保存路径只需要点开WPS首页面板,在中找到需要删除的文件夹-单击鼠标右键即可。
第二坑:突发情况忘保存
问大家一个问题,做表格写材料的时候,你最害怕的事情是什么?
我的回答是:快写完的时候,死机,文件还没有保存。
如果有养成随手来个保存的好习惯,那自然是很棒棒,如果总是记不住,我建议你可以设置自动保存。
点击菜单--打开。
点击,选择需要的备份模式,例如定时备份,时间间隔10分钟保存一次。如果你愿意,也可以设置成1分钟保存一次。
打开备份中心,就可以查看自动备份过的文档啦。
第三坑:保存文件找不到
我一般会同时打开N多个文件,还经常手快点了关闭,然后随手不知道保存到哪里了……
淡定,最近关闭的文件可以按照下面的方法找到。
打开WPS首页面板-点击-点击。
点击需要查找保存位置的文件旁的竖三角,点击,就可以打开文件所在的文件夹啦。
今天给大家介绍了几个保存的小技巧,你学会了吗?
和WPS需要单独设置文件的保存路径不同,Office中常用路径是和资源浏览器的收藏夹(win10里叫快速访问)同步的。