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固定资产管理软件优势

发布时间:2023/4/13 20:48:57   

摘要:RFID固定资产管理软件是一款集固定资产的领用、盘点、资产使用、固定资产维护管理、资产报表分析、固定资产盘点管理、固定资产信息查询、固定资产领用与盘点、固定资产出入库、固定资产故障查询、资产数据报表统计分析、固定资产信息查询与报表统计分析等功能于一体的管理软件。固定资产管理体系建设工作中是一个庞大琐碎而又繁琐的工作环节。从固定资产购置到使用维护都是一个细致而又复杂的工作流程。为了更好地开展固定资产管理工作中对资产进行科学管理及其提升企业经济效益,就需要为固定资产设置一个良好高效的使用管理系统。RFID固定资产管理软件就是以固定资产管理为核心工作内容而设计的一款集固定资产管理、资产出借、资产盘点等功能于一体的便捷实用系统。

一、概述

固定资产管理是一项具有很多技术性、政策性、系统性的工作。从固定资产入手进行科学有效地管理,是提高企业效益并降低成本的重要手段。管理不善不仅会造成固定资产投入资源不足、固定资产闲置浪费等问题,还会造成资产质量下降和损失。为了提高固定资产的使用效率、管理水平和使用效果,公司基于多年从事资产管理工作的经验,自主研发了RFID资产管理软件。RFID资产管理软件将计算机与RFID技术结合起来,通过扫描系统中的固定资产条码等功能对所扫描物品进行识读。对输入条码生成的资产出入库信息进行处理,并通过移动终端实时传递到计算机上。用户可随时调用电脑中的库存管理系统对该资产进行实时库存查询、盘点记录和数据查询等使用管理工作。

1、系统概述

资产管理是企业信息化建设的重要组成部分,通过建立和完善以企业内部固定资产为核心的信息化体系,建立完善的固定资产数据库,实现对固定资产的集中管理和有效控制,使资产资源在全公司范围内得到合理的利用。在日常管理中,需要对固定资产的进出库、报废处理、维修保养、盘点和其他有关固定资产工作的各项信息通过计算机进行管理。为了使固定资产管理规范化、透明化,实现固定资产管理计算机化,使固定资产管理软件发挥最大优点。##RFID固定资产管理软件采用条形码技术管理固定资产。#image_1#条形码系统可自动识别该资产相关信息并通过无线网络将信息传至企业内部资产管理系统或外部的管理平台。##image_2#条形码系统为企业固定资产提供了一个精确、高效、实时、可靠的信息化管理平台,有效提升了资产管理效率和质量。

2、功能

(1)基本信息:资产名称、规格型号、购置日期、供应商、使用者、使用时间、资产所有权等基本信息。(2)资产信息:基本信息修改、状态、设备等信息。(3)报表查询:能实时显示资产管理状态和报表查询,并支持对数据汇总、统计及查询等多种查询方式。(4)数据分析:可实时显示资产运行情况、库存数据和维修保养数据等,便于领导了解和掌握资产状况。(5)资产信息:可通过固定资产管理软件的报表统计功能对资产消耗情况、使用情况和损坏情况进行统计。

二、系统功能

1、资产盘点:资产管理软件可通过资产台账与固定资产盘点数据进行对比,可对资产的使用情况进行详细调查分析。2、盘点后登记:系统会自动生成盘点报告,经与资产主管核实无误后,对资产库存、使用情况进行记录分析。3、资产登记后即可显示相关单据与数据信息,还可进行分类查询并对资产状态进行查询。4、查看记录:可对资产使用情况进行查询与统计分析,还可对实物资产进行查看,还可进行资产使用情况记录统计分析和审批。5、资产查询:可对固定资产进行详细查询及分析,并对使用状态进行查询与记录总结。

1、自动生成资产台账,准确掌握资产存量。

资产管理软件可以自动生成台账,并通过条码标签标识,方便管理人员快速定位并确认。根据管理需要,可在查询栏内对资产进行管理。同时,自动保存资产台账,方便盘点人员进行扫描盘点。对实物资产进行管理时,则需要输入对应的管理方法、帐号、编号等,并将信息录入至资产管理APP中并生成相应的记录。

2、自动生成盘点报表,及时掌握资产库存数量统计。

报表支持自动统计、报表预览等,能清晰的显示每个仓库的实际资产数量和详细数据。如有异常情况,还可以进行报表提醒。当发现库存有异常时,系统可以及时处理。例如,仓库管理员可以自动计算出每一箱资产的数量。当发生异常时,可以第一时间对资产进行处理而不会影响正常生产和营业。通过电子标签,资产可以识别出资产当前所在的位置、种类和数量。从而了解企业正在经营状况。

3、生成固定资产使用报告,详细了解固定资产使用情况和相关的管理制度。

4、对资产的消耗进行实时追踪和分析,包括资产的消耗状态、报废状态等。5、资产报表类型丰富,可根据业务需求,按月进行报表更新,可对固定资产使用情况进行有效跟踪,并记录资产的使用过程中存在的问题。6、报表备份:管理者可根据实际业务需求,按月将各种报表备份至系统服务器。7、资产报废和维修:可对该批资产进行报废处理,当达到报废条件时,可自动触发提醒操作。8、查看报表:系统设置资产使用日期和时间节点,方便管理者了解固定资产的使用情况,并可对资产使用情况进行实时跟踪分析。

三、产品特点

1.资产分类清晰:通过标签能够准确的区分不同类型固定资产,避免了不必要的资产管理问题,提高了资产管理质量。2.资产状态查询:通过标签可以准确地了解当前状态(固定资产资产数量、用途、存放位置等)并可根据资产的使用状态对相关资产进行查询。3.资产出入库管理:通过标签对固定资产进行入库操作,可以自动完成资产出入库管理工作,并生成资产出入库报表,方便快速地掌握资产的运行情况。4.维护管理:通过标签能够对现有固定资产进行维护管理工作,包括故障记录和通知。5.资产数据报表统计分析:通过标签能够对资产各项数据进行统计对比分析,使资产状况一目了然。6.工作日志记录:通过打印不同年度的报表数据,可清晰地看到资产在时间上和空间上所处的位置状况。

1、采用条码技术,实现对所有资产的准确管理;

条码技术是将数据编码并由计算机进行解码的一种技术。通过对每一件实物或物料上具有唯一编号的物品,通过电脑将每个物品对应的标识码的信息通过网络传送到服务器,可以生成一个唯一的、安全的信息编码并对其进行解码,然后将解码后的信息传送给对应的终端设备。终端设备按照实际所需信息打印成标识码数据,并将标识码数据上传到服务器,然后利用计算机对标识码数据进行解析并将解析后的解析结果显示出来。如果服务器发现有异常,则会及时发出报警声音并将相关信息反馈给系统。另外也可根据实际需求设置设备上标识码的参数。通过这种方式,可以实现对所有固定资产的准确管理。

2、资产条形码与打印机绑定,支持单张/多张扫描仪录入和打印;

支持多种格式扫描。扫描/录入前需要在后台选择“扫描设备”,选择扫描方式后,按照提示输入条形码,扫描完成后生成扫描报告,通过扫描过程中遇到问题可以得到详细的扫描数据。打印后,点击“打印”按钮,在扫描报告显示的页面中,可以看到打印时扫描了哪些固定资产的条形码,该打印的条形码是哪些型号。对于扫描量较大或条形码扫描频率较高的设备将会有提示。

3、条形码打印机支持打印多月份的资产报表。

如果在这个月你在某个地方发现了这个标签,你可以通过它来查看这个区域的所有资产。这就意味着这个资产出现在某个地方。如果你没有找到标签,那么该资产可能在某个地方被其他资产损坏。如果你看到有资产丢失,你可以在整个仓库查询整个资产的分布,这意味着在一个仓库中存在着多种资产之间的对应关系,并且会有不同时间节点的记录。每个条形码都可以在每个仓库有不同的作用。.所有的标签都支持打印在纸上,并且能够通过打印机直接读取。条形码技术也是所有条形码打印机都会支持的技术,它可以读取条形码中的所有数据并且进行详细的数据统计与分析。



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