在标签打印的实际应用中，很多场景需要打印大量不同内容的标签，每张标签的数据都不一样，这里介绍一种使用表格数据打印条码标签的方法。

使用Excel数据批量打印条码标签

设备与软件工具

条码打印机

PC电脑windows系统

表格软件（Excel、csv）

易标签条码打印软件

方法/步骤

1.准备表格数据

首先，我们需要准备Excel数据表，Excel表格中第一行设置为字段名称，第二行开始是数据。

注意：第一行不能为空。条码输入数据字段必须满足该条码码制的数据要求，不能含有特殊格式及符号。

开始制作标签文件前，需要关闭Excel表格文件，避免发生冲突。

2.新建标签模板

如下图所示，根据实际标签纸规格输入各项尺寸。（易标签软件支持专用标签打印机和激光/喷码打印机）

二、添加Excel数据表

3.建立数据库连接

点击上方工具栏中的“数据库设置”按钮。

选择数据库的种类，这里我们选择Excel文件或者MicrosoftExcel，点击“下一步”。

点击“选择”，找到保存Excel数据文件的目录，并选择文件，示例中我们的Excel文件是“变量数据.xlsx”。

如果有多个工作表sheets，请选择指定的sheet。

点击“确定”。数据库设置完成后，在右侧数据源列表栏中会出现各个变量的字段名称。

点击上方工具栏中的“数据源预览”按钮，可查看已添加的Excel数据内容。

4、设计标签，添加标签内容。

添加标签需要的对象内容，常用的有文本、线条、矩形、图片和各类条码等。

5、给文本或者条码指定数据内容

方法1：先创建要指定的文本或者条码对象，双击对象，在弹出框中的“数据源设置”中指定数据字段。如下图：切换数据源类型为“数据库”，并选择数据库字段。

方法2

：直接点击右侧的“数据源设置

”

列表，选择需要的数据字段，拖入到编辑区。

如下图所示，拖入需要的字段后，选择文本或者条码，然后设置对象的大小和位置等属性。

如需修改对象的数据字段，请参考方法1，操作雷同。

所有对象的数据字段都指定完成后，再把对象的格式、位置编排整理，整个标签就算制作完成了。

6、Excel变量数据打印的预览和实物打印

点击“数据库预览”按钮，弹出“数据预览”窗口。如下图，选择不同的表格行，可预览标签的不同数据。

关闭数据预览窗口，点击“打印”按钮。

使用数据源控制打印内容

所有记录：打印Excel数据表中的所有内容；

自选记录：打印单条记录或者指定区域的数据（1,3,4表示打印第一、第三和第四行。2-5表示打印第二至第五行）

每张标签打印数量列：由数据表中的字段指定每行数据的标签份数。（替代同样标签的份数）

综上所述，易标签条码打印软件使用数据库导入实现可变数据标签的批量打印。易标签打印软件不仅可以制作可变文字，也可以做可变条码等等。