打印机

办公室新手如何连接网络打印机

发布时间:2023/12/23 10:40:40   

很多计算机小白不知道如何连接办公室网络打印机,下面给大家分享一下打印机的连接方法。

1、如果是办公室的那一台打印机恰好连接在你的电脑上,那么恭喜你,你什么也不用做,打开计算机,然后把打印机的电源插上,把打印机的USB口插到计算机的主机USB口上,计算机会自动识别打印机然后自动安装驱动,你只需要打开文档、表格等,按一个打印按钮就行了。

这里需要说明的是,你在打印文档的时候,可能不知道选择那个打印机,点了打印没有反应,我教你如何默认打印机。打开控制面板——选择类别——然后点击查看设备和打印机。

这里就会显示你的打印机,你根据你打印机的型号,找到你的打印机,点击右键,会出现一个“设置为默认打印机”,勾上,这样你以后就可以直接打印了,不用做任何选择。

2、如果是打印机不是插在你的电脑上,那么就需要你手动通过网络连接打印机了,具体操作步骤如下:

第一种方法:同时按下windows+R键,输入连接打印机的那台电脑的ip,例如打印机连在了张三的计算机上,那么如下图所示,输入张三的IP地址,会出现他共享的打印机,点击右键,点击连接。注意,点击连接后,有时候计算机会自动下载驱动,直接连接,这样的情况就可以直接使用;还有一种情况,点击连接后,计算机会报错,提示没有驱动,这就需要我们手动根据打印机的型号去网上下载驱动了,驱动下载好后,再进行此操作,计算机会自动搜索驱动,搜索到后就可以连接打印机。

第二种方法:①打开控制面板,按“1”步骤进行,到“设备和打印机”界面后,点击“添加打印机”

②点击“我所需的打印机未列出”

③选择“使用TCP/IP”地址或主机名添加打印机

④如图所示,输入打印机所连接的计算机得IP地址后,就会连接到网络打印机,如果打印机没有默认,参考“1”方法设置默认打印机。



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