打印机不能打印的原因有：打印机电缆存在问题、系统感染病毒、打印机驱动程序损坏、打印机端口设置不正确、磁盘可用空间低于10MB、没有将主打印机设置为为默认打印机、打印机没有处于联机状态、纸张问题、打印机没墨水了、电脑后台关闭。

打印机电缆存在问题

如果计算机间接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。

系统感染病毒

感染病毒的话可能导致无法打印，可以检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。

打印机驱动程序损坏

打印机驱动程序损坏导致不能打印文档的错误。要重新安装合适的驱动程序，然后再打印。

打印机端口设置不正确

打印机端口错误，其代表的意思有：

1、打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印。

2、打印机处于暂停打印状态导致不能打印。

3、本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印。

磁盘可用空间低于10MB

如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间才能完成打印任务。

没有将主打印机设置为为默认打印机

一般来说，如果你有好几台打印机，而这台打印机常用的话，就可以设为默认打印机，如果你没有设为默认打印机，这就会导致程序无法找到对应的打印机，自然就无法打印了。

打印机没有处于联机状态

很多时候编辑发现有些办公用户使用打印机无法打印文件的时候，都是由于打印机电源都没开，或者可能不小心碰到打印机相关设置按钮，切换到非联机状态，这两种低级错误情况下自然打印机无法打印。

纸张问题

进纸口卡纸了。纸张大小不匹配。纸张用完了等情况都会不能打印，检查一下纸张即可。

打印机没墨水了

这个很好理解，打印是需要墨水的，没有墨水自然不能打印。

电脑后台关闭

比如：PrintSpooler服务，该服务在后台执行打印作业并处理与打印机的交互。如果关闭该服务，则无法进行打印或查看打印机。

打印机介绍

打印机是计算机的输出设备之一。打印机是由约翰·沃特、戴夫·唐纳德合作发明的。是将计算机的运算结果或中间结果以人所能识别的数字、字母、符号和图形等，依照规定的格式印在纸上的设备。

衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。

早在上个世纪的70年代，爱普生就开始了压电技术的研究，历经将近20年，终于成功地将微压电打印技术应用于打印机领域，实现了产品化。