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文档资料输入排版完成即格式化后，有时是需要打印出来的，是用打印机把电子版资料打印成纸质资料。一般的打印操作较简单，比如一张或几张只是单面打印的资料。但一些复杂的打印，这些又该怎样打印出来呢？
打印纸质资料打印的步骤该怎么操作？排版完成后，首先我们一定要认真检查有没有错漏的字，有无格式没排版好，有的话立刻进行修改。这一步一般初学者是不太注意的。不要等打印出来才发现问题，这样就浪费纸张和油墨了（我刚开始学打印时较常会犯这样的错误）。这些格式文字等都没有问题了，下一步一定要单击打印预览一下，看看整个效果怎样？有没有只看到一部分格式的？有的话要重新编辑。再次看打印预览，没问题就可以打印了。
打印纸质资料单击文件菜单→打印→弹出对话框中单击确定，或单击工具栏中打印图标，还有可以按快捷键Ctrl+P弹出对话框。这样就能打印一份出来。资料即电子版中有一张只打印一张为一份，如果资料是2张会打印两张，这样才是一份。如果要打印多份相同的，只要在副本输入张数就可以了。
打印纸质资料如果多页一份的资料打印出来后，发现其中的一页有问题，而其他的没有问题，这样我们怎么处理呢？首先把有错误的一页进行修改，只打印该页就行了。操作方法是光标放在该页上，单击文件菜单→打印→对话框中单击选“当前页”→单击确定。这样就只打印光标所在的页。
如果是双面打印，即一张白纸两面都打印资料，假如你的打印机有双面打印功能比较简单，去选择就行了。对话框中单击属性，常用中看看可不可选择。
打印纸质资料打印纸质资料如果没有双面打印功能又要打印双面资料较麻烦些，要进行一些设置。对话框中先选“奇数页”，还要手动放纸，打完一面后，再选“偶数页”再重新放好纸才能打印另一面的资料。打印好的一面怎么放不同品牌的打印机方法不一样。
打印纸质资料打印纸质资料为了避免纸张的浪费，如果你不知道怎么放？只能自己试一试。当然有人指导更快上手。不要用已经打印好的纸张去试，可以另外新建文档打几个字，按Ctrl+回车键转入下一页，也打几个字，再打印来试试打印好一面的纸张怎么放。一定要注意顺序不能乱，第1页对应第2页，第3页对应第4页，以此类推。如果打印出来的资料不是这样对应说明乱了，我之前打印资料时犯过这样的错误，页码没有对应上，意味着打印出的资料是浪费了。
当然讲了那么多只是理论部分，是纸上谈兵。会操作的人讲起来是简单，没有实际操作过的初学者是懵圈的，所以有条件一定要亲手操作一下，多打印些资料慢慢就会熟练。打印纸质资料也办公的基本要求，我们都是不会到会，会到熟练的过程。
