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在日常办公环境中,打印机已成为不可或缺的设备。然而,为每个员工配备一台打印机既不经济也不实际。因此,多台电脑共享一台打印机的需求应运而生。本文将详细介绍如何通过局域网将一台打印机与多台电脑连接起来,并探讨自助打印机这一新兴项目。
一、打印机共享方法详解
要实现多台电脑共享一台打印机,我们需要通过局域网将打印机与每台电脑连接起来。下面将详细介绍操作步骤:
连接打印机并设置共享
首先,将打印机连接到局域网内的一台电脑上。这台电脑将作为打印机的服务器,负责管理和共享打印机资源。连接完成后,依次打开控制面板、打印机和传真。在打印机列表中,右击需要共享的打印机,并选择“共享”选项。共享成功后,打印机图标上会显示一个平摊的手掌,表示该打印机已被共享。
其他电脑连接共享打印机
局域网内的其他电脑需要连接到这台共享的打印机。请依次打开控制面板、打印机和传真,然后点击右侧的“添加打印机”按钮。接下来,按照以下步骤完成连接:
(1)选择“添加新打印机”;(2)选择“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”;(3)选择“浏览打印机”;(4)从下拉菜单中选择之前共享的打印机,并点击“下一步”;(5)根据需要设置该台打印机为默认打印机。
完成以上步骤后,其他电脑就能成功连接到共享的打印机了。在打印时,只需在打印机名称中选择刚刚添加的打印机即可。