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在电脑上添加网络打印机通常很容易，但如果Windows无法很好识别或根本找不到它们呢？以下是一些快速解决方案。
无论你是升级到Windows11还是仍在使用Windows10，连接无线打印机都应该很容易。Windows应该能够自动连接到与你的电脑位于同一网络上的任何打印机。但有时，Windows看不到你的打印机，因此很难找到解决方案。
如果你似乎无法打印，请首先确保你的打印机已连接到Wi-Fi。如果重新启动打印机、检查电缆和重新启动计算机都不起作用，这里有一些更快速的解决方案，可以确保Windows运行良好。
查找已连接的打印机打印机可以通过以太网或Wi-Fi连接连接到互联网，也可以通过直接USB链接连接到网络计算机。通过在服务器或连接USB打印机的计算机上启用打印共享，可以与网络上的其他用户共享以这些方式之一连接的打印机。
如果你认为你的打印机已连接，则应将其列在Windows10中的“设置”“设备”“打印机和扫描仪”下。对于那些运行Windows11的用户，你的打印机列在“设置”“蓝牙和设备”“打印机和扫描仪”下。
与旧版本的操作系统不同，Windows10和11通常不需要运行向导来连接打印机。当你将打印机连接到计算机时，在大多数情况下，它只会自动显示在已安装设备的列表中。
但是，如果你的设备没有列出，你可以手动添加它。在Windows10中单击“添加打印机或扫描仪”按钮，或在Windows11中单击“添加设备”按钮。Windows开始在网络中搜索连接的打印机，并列出搜索结果。只需单击要连接的打印机，然后单击“添加设备”。
然后，Windows将打印机移动到已安装的打印机和扫描仪的列表中。从这里，当你单击列表中的打印机名称时，你可以根据需要管理打印机。当然，打印机并不总是按照它应该安装的方式安装。它可能根本没有出现在可用打印机的列表中，或者你可能会收到一条消息，说Windows无法连接到它。
共享网络打印机如果要使用的打印机连接到本地网络上的其他计算机，则必须首先确保启用打印机共享。按照上面的说明打开“打印机和扫描仪”，然后选择打印机并单击“管理”。转到“打印机属性”，打开“共享”选项卡，然后启用“共享此打印机”。（在Windows11中，你可能首先需要选择“更改共享选项”，然后才能选中“共享此打印机”框。）
单击“应用”，打印机现在可以在网络上使用。要从其他计算机连接，请返回“打印机和扫描仪”菜单，然后单击“添加打印机或扫描仪”（Windows10）或“添加设备”（Windows11），打印机就会出现。单击“添加设备”将打印机与计算机链接。
添加未列出的打印机你看不到打印机并不意味着它不在那里。例如，在办公室中，一些IT部门默认情况下会隐藏所有打印机的名称。尽管IT部门可能有充分的理由这样做，但隐藏的打印机可能会很麻烦。其他问题可能会使你无法看到可访问的打印机。
搜索打印机后，单击未列出的打印机打开一个对话框，你可以通过其他方式找到打印机。这里有五个选项：
我的打印机有点旧了。帮助我找到它：当你选择此选项时，Windows将执行另一个搜索。如果它找到了你的打印机，它将显示第二个对话框。选择打印机，Windows将安装驱动程序。如果你的打印机未列出，请尝试此对话框中的其他选项之一（可能需要从控制面板进行另一次搜索）。
按名称选择共享打印机：要使用此选项，你必须知道打印机连接到的计算机的名称以及打印机本身的网络名称。如果你在办公室使用网络连接打印机，但不知道打印机名称，请询问使用该打印机的其他员工，或从IT部门获取。
使用IP地址或主机名添加打印机：选择此选项会弹出“键入打印机主机名或IP地址”对话框。在这里，你需要打印机的主机名或IP地址。通常，你可以通过打印状态报告或查看打印机内置的板载门户网站，从控制面板获取打印机的IP地址。
Windows将查询打印机，然后显示兼容设备的列表，允许你按制造商和类型选择打印机。做出选择后，单击“下一步”，它会将你的电脑连接到打印机。
添加蓝牙、无线或网络可发现打印机：使用此选项，你可以添加实际不在LAN上的对等网络设备。（Windows会对电脑上所有可用的协议进行暴力搜索。）
添加具有手动设置的本地打印机或网络：选择此选项会运行一个向导，引导你完成手动创建打印机端口和安装打印机的一系列步骤。
运行疑难解答在此过程中的任何时候，你都可以运行Windows疑难解答来尝试连接到打印机。若要运行疑难解答，连接到或打印时遇到问题的打印机必须显示在“打印机和扫描仪”菜单的可用设备列表中。要运行它，请单击列表中的打印机，然后单击管理。
在Windows11中，这将打开特定打印机的控制面板。单击选项列表中的“运行疑难解答”，使Windows搜索问题。Windows10用户将看到一个新的对话框，你可以在其中单击菜单中的“运行疑难解答程序”。
如果Windows检测到问题，它会显示另一个对话框，通知你该问题，并根据问题所在提供潜在的解决方案。例如，Windows可能希望你将有问题的打印机设置为计算机的默认打印机。
单击应用此修复程序进行更改，或单击跳过此修复程序继续进行故障排除过程。接下来会发生什么取决于许多因素，包括（但不限于）你选择的选项和检测到的问题。
如果你选择跳过建议，疑难解答将查找其他问题，如果发现任何问题，它将显示另一个对话框，询问你是要应用修复程序还是继续查找问题。根据你选择的选项和疑难解答发现的问题，你的问题可能会立即解决，也可能需要几次尝试。
在极少数情况下，这些故障排除步骤无法解决问题，请联系IT（针对办公室打印机）或致电打印机制造商的客服。不过，在大多数情况下，这里讨论的技术最终应该会将你的电脑连接到打印机。
