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上次为大家详细介绍了年的线上年会怎么举办,考虑有不可聚集的情况,本次再为大家介绍下另一套方案——视频会议年会。有需求的亲,要仔细看哦~~
不可聚集年会(视频直播)
不可聚集的年会,主要用于不允许线下聚集的地区。小编将“年会环节”与“互动软件工具”结合起来,将详细的“实施方案”向大家介绍。
活动前
在线上年会进行前,需要制定一套完整的线上年会策划方案,包括预算、主要形式、活动时间、流程环节、人员组织等,以此来确定互动形式、活动工具及活动内容策划。
具体的策划,可以按照如下流程进行梳理和推进。
·01年会主题
·02年会目的
·0参与人员
·04举办地点
·05举办时间
·06流程和方式
选择该方案,确定了举办地点是通过“视频会议”的方式。
内容形式:有实体直播间Or无实体直播间
年会的内容输出主要包含两种形式:
一、通过搭建线下“直播间”。在直播间中推进年会流程;参与者进入线上“直播间”观看内容(签到、抽奖、游戏互动、红包雨等环节,则可通过电脑控制台直接切换画面进行展示)
二、搭建线上“虚拟直播间”。仅设置主持人1名,通过语音推荐活动流程。(直播画面则显示主持人的电脑,将领导人讲话、节目表演、抽奖、红包雨等环节,直接通过画面切换展示)打破时间、空间的限制,所有成员在直播间相聚(同时有实时聊天室,支持大家实时沟通)。
视频会议软件
常用软件:
腾讯会议:适合1-人的活动。免费版支持人参与;个人商业版最大支持人。
钉钉会议:适合1-人的活动。免费版支持25人参与;商业版支持最大支持人。
若活动超过人,可使用下文中的“直播互动方案”。
实施方案:
主持人准备一台电脑作为共享屏幕,所有加入会议的同事可通过屏幕查看活动互动内容,主持人则可通过该屏幕播放已经准备好的活动内容(建议该电脑连接两个屏幕,A屏幕用于操作,B屏幕用于展示;从而获得更好的展示效果)。所有参与者可以通过手机或者电脑查看内容,并直接参与互动。
视频会议互动
虽然活动在线上进行,也可基本走完整场线下年会的流程。可以理解为,将活动现场的大屏幕搬到线上了。取消了传统的聚餐环节。节目表演由现场表演调整为录播的形式。而其中的“入场环节、暖场环节、开场环节、讲话/总结/交流、演出环节(录播形式)、游戏环节、抽奖环节、表彰环节、谢幕环节”则均可在线上年会中正常进行。
视频会议/视频直播均可使用该形式(推荐)
入场环节(进入视频会议/手机端扫码进入云会场)
用户进入活动的第一印象,常用来进行签到、暖场互动、活动打卡海报、展示荣誉墙等。
参与者一般需要准备两个设备,以确保更好的体验。通过PAD/PC或另外一台手机观看互动大屏及节目,通过手机扫码进入云会场。(注意:为活动安全,建议视频会议开启密码;云会场开启实名验证签到)
参与者通过手机端扫码进入云会场
签到效率:通过系统自动完成来宾的签到统计,及信息的回馈。参与者通过手机扫码即可快速完成签到(也可以进行实名或验证),签到完成后自动反馈桌号/座位号/房间号等信息(需提前录入系统)。
背景图片、主题素材、输入的信息根据活动需要进行设定。若使用快速签到的形式,则用户扫码后直接进入签到画面。
签到仪式:通过各种签到特效,来突出签到的仪式感。常用的特效有
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