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很多用户因为工作需要,想要打印一批奖状,但因为奖状的样式比较特殊,常规的打印方法不管用,不知道该如何操作,本期文章教大家如何进行调整。
一、测量尺寸
先确定奖状的尺寸和排版样式,以常见的横向、A4纸为例,确定纸张的宽和高,然后确定“打字区域”与纸张四个边的距离(页边距)。如下图:
二、设置模版
后打开Word,根据测量的“页边距”尺寸建立一个模版,依次点击页面布局、页边距、自定义边距。如下图:
打开“自定义边距”之后,将界面切换到“纸张”选项(测试时以A4纸大小的奖状为例),将纸张大小设置为“A4”,然后点击“确定”。如下图:
设置完成后,再切换到“页边距”界面,根据刚才测量出的“页边距”尺寸,将其输入到“页边距”的上、下、左、右数值内。如下图:
需要注意的是,设置完页边距数值之后,要调整纸张方向,一般的奖状都是“横向”。
三、测试
调整完页边距数值和纸张方向之后,就会生成一个简单的模版,然后在模版内输入需要打印在“奖状上的内容。如下图:
设置完内容之后,先不要批量打印,先打印一张查看字体显示在奖状上的位置是否符合要求,如果不符合要求,再根据样式进行调整,调整完成之后再进行打印。
注:文中演示使用的电脑型号为华硕飞行堡垒6FX86FE,电脑系统版本为Windows位家庭中文版,Word为office。