桌面型条码打印机通常在办公室的使用几率会比较高。这是因为小型经济条码打印设备，非常的适用于中小企业移动办公之用。体积小巧，结构坚固，功能强大，价格低廉。

在办公室使用桌面型商用条码打印机的正确与否对条码打印机的使用时间是有影响的。我们要怎么使用才能延长条码打印机的使用周期呢？

1、建议每天上班时开启，下班后关闭；需要把打印机放在平稳的地方，因为桌面型条码打印机和工业用条码打印机的抗噪能力不同。

2、打印机打印字迹如出现模糊，先检查打印头是否损坏，打印头没有问题可用酒精棉花往一个方向擦拭打印头，再检查碳带是否有褶皱等等。

3、需要保持打印机周围环境干燥，不要放在潮湿的地方以防打印机里的部件受潮影响条码标签打印机的正常工作。

4、更换条码标签纸时，请关闭条码打印机。根据不同标签宽度调整限纸器。压头弹簧均匀，可避免打印机标签跑偏。第一次使用打印机时要进行测纸。

5、安装碳带时请按说明图指示方向，虚线为碳带安装路径，实线为标签路径。回卷后废碳带不易剥落，则在装入前用废标签的光滑底纸卷在回卷轴上，然后再上碳带。

6、办公室条码打印机故障通常有几个：电源没有电，检查插座，条码打印机电源接口，打印机开关是否开启；打印机上电源是否正常。

7、一般情况下，条码打印机遇到故障时会自动报错，让使用者及时发现问题并解决问题。