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[PConline专业评测]日常的办公中,打印彩色文档的需求不可避免。激光类打印产品在打印速度和处理大批量文件上固然优秀,但是打印彩色的激光打印机价格高、后续耗材成本高。那么是否有这样一款喷墨打印产品,能够结合喷墨和激光的各自优势,为企业带来高速高质且低价的彩色打印体验呢?今天为大家带来全新上市的惠普OfficeJetPro惠商系列彩色多功能一体机(以下简称为惠普),看看它表现究竟如何。
“惠普”这个品牌相信大家一定非常熟悉,该品牌先后推出过多款实用且高性价比的办公打印类产品。今天我们来了解本次评测的惠普,该产品集打印/复印/扫描/传真于一体。输出速度方面可媲美激光打印产品,同时它支持双面打印。除了打印外还兼具一次性双面扫描功能,双面扫描的速度可达黑白15面/分钟。在功能上不仅支持HPSmart智能应用APP常用功能,更新增了“智能任务”功能,最大程度上节省操作的步骤,大大提升员工的办公效率。那么这台惠普到底表现如何呢?
小外观大智慧
首先我们来看下惠普的外观长什么样子,整体来看这款产品给人以成熟稳重的感觉。产品的主打更显清新干练的白色,磨砂的质感使得产品不易留下指纹和更具耐磨性。一体机的上半部分棱角分明,而下半部分则圆润有加,这样的设计不仅使得产品看上去更加成熟稳重,更避免了人员的磕碰。
在体积方面,惠普给出了mm*.3mm*.3mm的成绩,相比前代产品惠普整体缩小了37%,用户可随心放置,让小空间也能产生大能量。
净重12kg的惠普,搭配机身两侧底部设计的内扣式搬运把手,使得机器搬运起来更为方便。
在接口方面,惠普设计的较为合理,机身后部左侧下方为惠普的电源接口,而右侧则规整的分布着所有数据接口,包括USB接口和有线网络接口。
这种电源与数据接口分开设计可有效避免电源与数据线缆的缠绕,为采购产品后的摆放走线提供了较好的帮助。
这些功能惠普更加强大
1、双面彩打和一次性双面扫描,让办公效率成倍提升
惠普最大的亮点就是支持一次性双面打印、扫描功能,让办公效率提升一倍。要知道在我们的日常工作中会有打印和扫描的需求,如果打印机能够支持双面打印、扫描功能,那么将会大大提升我们的办公效率,惠普正是如此。
2、证件照快速打印方便快捷
除打印常规文档外,惠普还可以进行彩色照片打印。这一功能可以应用于证件照打印中,对于商务外出或者签证办理等商务需求而言十分方便,进一步提升打印机的适用范围。
在具体操作中,只需要将带有照片的U盘插入打印机并选择证件照打印,系统便会自动提示打印操作指南;按照指南选择证件照尺寸,再勾选要打印的照片照片,打印机就会自行完成照片排版,并打印出整版证件照。使用过程简单直观。
3、大容量纸盒轻松处理不同任务
在纸盒容量方面,惠普为用户提供了页进纸盒和页多用途纸盒两个纸盒,不夸张的说两个纸盒的容量可以装下一整包纸张,可轻松处理大批量的作业。不但印量大,还可以应对不同尺寸的打印任务。把纸张放进这样大容量的纸盒中,可有效降低因纸张受潮褶皱而引起的卡纸几率。
在出纸托盘方面,别看它身材小巧,但是出纸容量可高达页纸张,完全可以满足日常的打印需求。并且出纸托盘支持多段式折叠,可在不使用时折叠起来,更节省空间,适合紧凑型的办公环境。
在机身的背部,搭载了可以取出卡纸的单元,方便在不慎卡纸时取出卡纸,操作十分简便。
4、标配35页ADF自动输稿器
ADF自动输稿器位于惠普的机身顶端,最大进纸容量可达35页,可以大幅度的提升办公的效率。尤其是对于那些有大量文件需要复印的用户而言,自动输稿器的加持可大大提升办公的效率。
而在输稿器的末端并设计了可折叠的出纸托盘,让用户在实际使用的过程中更加方便。
5、操作界面智慧而强大
惠普将操作面板设计在机身的前端,标配2.65英寸(6.75厘米)彩色图形触摸屏,使得操作更加清晰快捷。操作面板在功能上可以说是十分全面,不仅包括了打印、扫描、复印等日常功能,操作起来也十分简便很容易上手。
值得一提的是,在操作面板的下方配备了USB接口,支持U盘打印功能,并可以将扫描好的的文件直接传输到U盘上,即使身边没有电脑也可以完成日常的打印和扫描工作。
6、搭载高分辨率扫描平台
在惠普的自动输稿器下方,则是一体机的扫描单元。扫描元件采用CIS设计,扫描平台的光学分辨率最高可达dpi,可方便扫描各类高清晰的文件。在扫描方式上,可支持扫描到计算机、扫描到电子邮箱、扫描到网络文件夹、扫描到SharePoint以及扫描到U盘等多种方式,用户可根据自己的需求选择扫描文件的目的地。
惠普如何智慧完成多重任务
1、搭载无线办公模式,轻松完成各种复杂任务
惠普支持无线打印功能,只需要使用HPSmart智能应用,就可以用移动设备便捷的打印文档和照片,同时还可以直接扫描文件到手机,使用起来十分方便。在HPSmart智能应用的主界面中我们可以看到所包含的功能十分全面,并且在最上方可以显示当前的耗材使用情况。
如果想要打印文本或者图片只需要点击相应功能即可,我们以打印图片为例。在手机相册选择好图片后点击打印就可以完成打印照片的任务,轻松便捷。并且在最下方有多种参数可供选择,其中就包括可以对打印的质量进行调整。
不仅如此,HPSmart还支持APP扫描功能。点击扫描即可开始扫描文件和图片,在手机上可预览扫描的文件。
最后,只需要把扫描好的文件保存在手机本地即可。另外手机端搭配了APP扫描工作,即使身边没有电脑也可以完成日常的打印和扫描工作。
2.HPSmartAPP再创新,一键通智能任务给你带来高效办公全新体验
HPSmartAPP可以帮你轻松完成打印、复印、扫描、编辑等多重工作,不仅如此新增了“智能任务”,最大程度上节省操作的步骤,大大提升员工的办公效率。
同时在网络方面惠普提供了2.4G和5G两个频段,使得网络连接更加可靠。不仅如此更升级了自我修复Wi-Fi功能,可随时保持网络的连通性,让打印随时随地不受限制。同样也可以通过控制面板上的Wi-Fi图标来随时查看网络的状态。
2.1HP智能任务——根据用户的需求来创建不同的智能任务
首先在APP主界面中点击SmartTasks智能任务,即可开始创建智能任务。
并且可以给这些任务命名根据自己的需求来命名,而在打印选项中可以对打印的份数、颜色和灰度进行调整。当然也可以对邮箱和保存的路径进行个性化的设置,帮助你完成不同的智能任务。
2.2HP智能任务——轻松保存信息到指定位置
HP智能任务同样可以将收据设定为一个新的智能任务,在确保摄像头开启的状态下将收据拍照,调整边框即可点击下一步。
开始智能任务后,应用程序将会自动保存该收据到指定的目的地,任务完成后会自动发送到指定的邮箱中,使用起来十分方便。
其实智能任务不仅可以将文件保存到指定到邮箱,同样可将扫描件自动分享到多个应用APP,其中就包括
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