一，Word的小技巧

1，文字的上下标的的对齐：

左键选中---右键选“字体”--选“上标”---再选“下标”----“格式”---“中文版式”---“合并字符”（在这里面编辑，用空格键对齐即可）WORD中编辑表格时可以利用“画图”命令画线条，线条的适时移动用“Ctrl+方向键”即可调整

2，AUTOcad文件的插入和文字编辑：

选中AUTO文件----右键“复制”---返回WORD右键“粘贴”---“确定”右键选择“图片编辑器”---“选择环绕方式为：置于文字下面”----右键选择“编辑图片进行文字编辑----“调整”----拖到合适位置----选择“缩放”进行大小调整。

有多种方法将CAD图形弄到上去：一是使用word本身的功能，即使用插入——对象——由文件创建——打开CAD文件，图形即被插入到word中；二是使用AdobeAcrobat7.0Professional软件（这是最新版的，可以使用较低版本的），将CAD文件转换成PDF格式，再次转换成DOC等格式的文件，在转换过程中原文件的版式不会发生改变。这各方法最好；三可以使用复制和粘贴；四可以使用软件的导出功能；五用第一种方法形成的word文档，其本身是作为一个对象插入的，双击后可再次反回CAD进行修改；六CAD本身可将word等作为服务器软件进行调用，插入文档及表格，也就是说word等与CAD可以相互调用。

二、Word文档中空格键为什么会删掉后面的字？

这是Word文档编辑时的“插入模式”与“改写模式”问题，正常情况下是“插入模式”，即加入的内容会把后面的内容向后推移；

而你出现的这种情况则是“改写模式”，即加入的内容会直接替代其后面的内容；

两种编辑模式的切换方法：

第一种：按一下键盘上的Insert键就可以了；

第二种：直接用鼠标双击Word窗口底端状态栏上的“改写”，使其变为灰色，就恢复到“插入模式”了；

第三种：单击菜单工具→选项→编辑→编辑选项：将“改写模式”前面的√去掉→确定即可。

三,删除Word文档中空格键的点

点击左上方文件---选项---显示---剔除“显示所有格式标记”---即可恢复空格键无点了。

四、龙舒周氏(爱莲堂)宗谱四修编辑格式

1，家谱的文件格式为：主体格式为.doc.wps.xls.dwg.jpg.pdf等版本格式；输出尺寸为：A3（对折为A4；按家谱排版格式）。

1）阅读打开方式：运行安装Office（某些低版本建议安装office兼容包）、CAD看图、PDF阅读器、wps、PS等软件打开；

2）标题、提头字体为：“隶书体”；正文内容、字派世系采用欧式、苏式编写，字体为“黑体”；必要时安装字体软件，否则，显示字体不和谐。，

2，家谱编辑方式为：运行软件word、CAD、PS进行编辑、修改。

1）主体文件采用word编辑。以表格+通用家谱格式图片框形式，进行文字编辑和格式插入，再运行“组合”命令，将图片和文本框组成整体，便于移动和排版。

2）世系图格式为CAD；打印为A3尺寸（对折为A4）（固定A3打印边框尺寸不动，表格的边框的彼岸怒可以根据需要任意调节）

备注：图片文本框采用Ctrl+鼠标左键；进行图片整体组合；吊线图垂珠；插入自选图形，所有插入的图片、自选图形、文本框均采用“浮于文字上方”方式，便于移动和剪切。

3，家谱的编辑排版：

家谱文档输出的默认为A3格式对折，但是要确保中缝居中的方法如下：

1）插入表格，选择列为基数，目测中缝格子的宽度，再平均列；这样可以达到中缝格在表格的居中位置；

2）选定整个表格，右键进入表格属性，点击表格居中，这样这个表格的左右居中于页面了；再点击页面设置，点击“版式”；找到页面垂直方式，选择“居中”；这样表格的上下位置居中于页面了。文字居中：选中后右键---段落---版式—选“居中”

3）以表格上下左右居中，中缝居于表格中间，再插入家谱图框，对图框进行移位微调，以确保和表格吻合即可。

4）竖排文字的间距调整：选定文字，点击字体、选择“高级”；进入字间距，选择“紧缩”；调节磅值，达到想要的效果。

5）文字底纹设置：选中要底纹的文字，选择设计，进入“页面边框”，选择底纹，进行底纹的颜色设置即可，（表格底纹操作同上）底纹居中：选中后右键---段落---版式—选“居中”

6）表格边框线条设置：点击最右边的“设计”；找到“笔颜色的小刷子”，全责线条样式，（家谱边框线条一般粗细实线）；选择相应的磅值，用“小刷子”涂描面框即可；也可以选择为其他线条格式，设置表格内的线条样式。

7）插入的文本框、图片的编辑：可以采用各种环绕方式，每个图片可以运行“组合/取消组合/重新组合”命令，以达到图片整理一致或者分散，（方法：图片文本框采用Ctrl+鼠标左键；进行图片整体组合）

8）其他设置：还可以根据需要插入文本框、箭头、异形图（如吊线和垂珠可以用CAD画好，一图片格式进行插入），调节文字的居中、左、右对齐；上、下对齐、段前段后距离，微调相应的磅值；可以调整具体表格内的文字位置、大小和字体。

9）Word图片模版的文字编辑：

下载可编辑图片文字模版，PS打开—点击“T”—选中要编辑/删除的文字（可编辑图片）也可以把图片文字删除掉，图片插入word文档里，选择“衬于文字下面”---编辑word文档---另存为“PDF”格式即可。

3，家谱输出方式：PDF（便于印刷、保存、不被篡改）。

1）WordToPDF：建议“另存为”部分文件为.pdf格式，确保文字背景色显示正常。

2）Word文档的加密和控制编辑：选择“开始”；进入信息，点击“保护文档”；下面有“只读方式、限制编辑、密码保存”等等各种保护措施。

3）其他文本格式（如：.dwg.jpg.jpeg.gif.png.bmp等）转换成PDF格式话，采用“PDF虚拟打印机”输出。

编后记：如有疑义或不清楚的地方，欢迎宗亲们联系我：周世建；

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