打印机共享是指在局域网内将一台打印机共享给多个计算机使用。这样可以大大提高效率和节省成本,因为不需要每台计算机都单独购买一台打印机。下面将详细介绍打印机共享的设置步骤。
一、检查计算机网络设置
在设置打印机共享之前,需要先检查计算机的网络设置是否正确。具体步骤如下:
1.打开“控制面板”,选择“网络和共享中心”。
2.点击“更改适配器设置”。
3.右键点击当前所连接的网络,选择“属性”。
4.在弹出的窗口中,勾选“文件和打印机共享”。
5.点击“确定”保存设置。
二、设置打印机共享
1.打开“控制面板”,选择“设备和打印机”。
2.右键点击要共享的打印机,选择“共享”。
3.在弹出的窗口中,勾选“共享此打印机”,并设置共享名称。
4.点击“确定”保存设置。
三、添加打印机
1.打开“控制面板”,选择“设备和打印机”。
2.点击“添加打印机”。
3.选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。
4.在弹出的窗口中,选择要添加的打印机,点击“下一步”。
5.等待系统自动安装打印机驱动程序。
6.点击“完成”完成添加。
四、测试打印机共享
1.在已添加打印机的计算机上,打开需要打印的文件。
2.选择“打印”。
3.在弹出的窗口中,选择共享的打印机。
4.点击“打印”。
5.等待打印机打印完成。
以上就是打印机共享的设置步骤。需要注意的是,打印机共享时需要确保计算机网络设置正确,否则会出现无法连接打印机的情况。此外,打印机共享也需要确保网络安全,防止非授权用户访问打印机和机密文件。