如何扫描文件，如何共享扫描，攻略就在这里大家好，很高兴每天能和您相遇在网络海洋中，共同学习、共同进步。随着时代的发展，科技的不断进步，可以毫不夸张的说，如果一天不学习，可能就被时代的“浪花”“拍死”在沙滩上。今天，我想和大家交流的是关于办公中常用的打印复印机扫描文件的方法和技巧。作为办公人，打印文件、复印文件、扫描文件可以说是家常便饭，但是还有部分童鞋对打印复印机的扫描功能还比较陌生，希望能通过今天的分享让您有所收获。好了，下面直接进入正题。一、前期准备现代办公中，打印机的功能也在不断完善，复印功能肯定也不在话下，但是也不排除有些小型的、稍微陈旧的打印复印机是否有这个功能，所以我们工作前首先检测复印机是否支持扫描，并且保证打印复印机和电脑连接使用正常。一般情况，在打印复印机面板上有复印的图标按钮就支持该功能，如果没有可能就不支持。二、扫描文件1、首先，我们打开打印机盖板，把要扫描的文件放进去，注意把需要扫描的文件一面向下，盖上盖板。2、点击电脑左下角开始按钮，打开设备和打印机，找到在打印机设备里面找到相应的打印机,并确保和电脑的连接正常。如下图所示，连接正常的打印机和其他设备的状态显示是不同的。双击需要的打印机图标，打开设备对话框，根据需要完成设置。类似于下图，我们可以根据自己的实际需要，调整文件形式、大小、分辨率等信息。调整完成后，还可以进行扫描预览，如果角度或方向有问题，，还可以进行修正。然后点击扫描，打印机就自动开始工作，并自动保存扫描文件到指定的文件夹。接下来，我们就可以按照上述的方法完成所有需要扫描的文件。需要注意的是，一般情况下，扫描都是一页一页的完成，需要我们多次手动添加扫描对象。当然，现在还有更好更方便的扫描设备，功能更强大，可以实现批量扫描。大家根据自己设备的情况选择使用。三、共享扫描仪打印复印机或专用的扫描仪，一般情况下是不会给每个人配备一台，大多数都是多人共用设备，这个时候需要对扫描设备进行共享设置。然后，所有人都可以通过这个共享的扫描设备扫描和使用，就如同这台设备就直接连在自己的电脑上一样方便。你是不是还不会？赶紧看过来！1、将电脑和有扫描功能的打印复印机连接好，同时确保工作正常使用。具体安装和连接方法不再这里赘述。2、关键一步设置，在电脑硬盘中创建一个文件夹，将文件夹名称修改为大家一目了然的名字，比如“扫描共享文件夹”，然后在文件夹上右击---共享---将该文件共享给everyone，通过设置所有局域网用户就可以通过网络和该文件夹进行连接。当然，也可以根据需要选中你想授权的指定用户。根据需要把文件夹的权限级别改为“读/写”或其他，然后完成共享。3、打开扫描软件，根据实际选择刚才建立的共享文件夹作为存放扫描文件的位置，同时可以修改保存文件的类型等，然后点击确定。4、关键设置：如何在其他计算机上共享这个文件夹呢？具体方法是，打开局域网中已经授权的计算机，在网络或网上邻居找到共享的电脑，点击打开，找到共享的文件夹，右键选择“映射网络驱动器”。5、在弹出的窗口中选择要映射的驱动器编号，注意这里不能和已经设置的编号重复，然后点击确定。6、现在，计算机中就会多出了一个刚刚映射的驱动器，以后想要扫描文件，只要在扫描仪上操作，扫描完后，在自己的计算机上就能像使用自己硬盘一样复制扫描文件了，是不是很方便哦！！！四、总结不管是复印文件，扫描文件，或是网络共享文件，只要掌握了相关的操作方法，其实很是很简单的，我们办公人要在办公过程中，针对出现的不同问题，学会不同的解决方法，以提高工作效率，我想每个人都不想加班干工作哦！好了，今天的分享就到这里，我们下次再见。

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