文字编辑软件，大家都非常熟悉，几乎每台电脑里都安装有文字编辑软件。有人说微软的OFFICE好用，有人说国产的WPS实在。还有人说在线文档才叫时尚！其实大家不必为了这点虚荣争个面红耳赤，理智点看这个问题，如果你我仅仅是一个轻度使用文字编辑的人，是不是感觉很多产品功能都差不多，用谁不行呢？

谁是办公软件的行业巨头？

为了熄灭争论者们胸中那燃烧的怒火，今天我们谈谈主流文字编辑软件共同的使用技巧。

文字编辑软件里的技巧

技巧一：缩放打印

一张试卷电子稿，是A3纸。但是家里的打印机调到最大尺寸只能过A4纸。

怎么办，裁剪成两张A4纸打印吗，然后再把两张A4纸用透明胶粘到一起？

还是大动干戈，复制全部内容到A4纸上，重新排个版？

别折腾了，如果要求不高，我们还是使用打印中的缩放打印功能吧！直接把A3纸缩成A4纸。

具体步骤如下：找到打印选项，或者使用快捷键ctrl+p直接调出打印。

以往打印的时候，往往直接鼠标点击确定。今天，请大家看仔细，里面还有更精细的选项呢！如图：

缩放打印的选项

原来，在打印窗口的右下角，在确定按钮的上方，还有更多的选项。看到按纸型缩放打印这个选项了吗？有了这个选项，A3变A4，A4变A3都不再是难题了。它的优点是按比例缩放，纸张大小虽然不同，但是排版与文章格式一点都没变，绝对忠于原作。

技巧二：同一篇文档中，纸张方向横竖混排

同一篇文档纸张方向横竖混排

想实现横竖混排的效果，只需要这样做：

依次点击页面布局——分隔符——下一页分节符——下一页分节符——下一页分节符——下一页分节符……，多来几次下一页分节符，你就会发现这篇文档多了好多空白页。

好了，现在这篇文档里有了很多空白页了，其中任何一页，都能任意调整成横版或者是竖版。它们都是单独变化，不再统一行动互相干扰了。

技巧三：在文档中，自由摆放图片

一篇文档中如果有图片插入。为了布局美观，避免不了的要拖动图片寻找合适的位置，可是，图片往往很固执，有时候像个孩子和你怄气似的，不听话。

这个时候，你只要选中图片，在图片工具中任意选择一种图片摆放效果，比如说我选择了图片浮于文字上方这个选项。这时候，图片就乖乖的听话了，随你怎么拖动摆放，拖放到文档内任何位置，这张图片都不敢再说半个“不”字。

摆放图片有技巧

文字编辑软件里有太多的技巧，有的很专业，有的很实用，也有的也很简单很好玩。总之，我们掌握的技巧越多，我们的工作效率就越高。为了早点下班，如果您有什么很好的建议想说，我定会前排占位，洗耳恭听。

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